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株式会社TBK

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ガバナンス

コーポレート・ガバナンス

コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、経営判断の迅速化を図り、業務施策を円滑に執行すると同時に、その過程での透明性を確保し、相互牽制による違法性の排除が重要であると考えています。
株主・投資家等からの信頼を確保するため、自動車部品製造業界と当社の経営課題を熟知した取締役会による迅速かつ戦略的な意思決定と監督に加え、社外取締役および社外監査役による監督・監査の両輪の体制が有効かつ効率的と考えます。そのため、監査役会設置会社が適切と考えています。 こうした体制のもと、コーポレート・ガバナンス強化を進めていきます。

取締役会

当社の取締役会は5名の取締役で構成され、月1回の定例会のほか、必要に応じて臨時会を開催し、重要な業務執行の審議・決定を行っています。また、代表取締役・業務執行取締役による職務の執行状況の報告を通じて、取締役の職務執行の監督を行っています。監査役は、取締役会に出席し、適宜必要な意見を述べています。 また、当社は、独立した立場から取締役等の職務の執行を監督し、取締役会の機能強化を図るため、社外取締役2名を選任しています。社外取締役からは、独立した立場から企業経営等の豊富な経験や実績、幅広い知識と見識に基づいた的確な提言・助言が得られています。

2023年度開催回数:20回

指名・報酬委員会

取締役の指名・報酬等に係る取締役会の機能公正性・透明性・客観性と説明責任の強化を目的とし、任意の指名・報酬委員会を設置し、適宜開催しています。委員長および委員の半数以上を独立社外取締役とし、取締役4名(うち社外取締役2名)で構成されており、取締役の選任および解任に関する議案、取締役の報酬制度や業績評価に関する事項などについて議論しています。

監査役会

当社では、株主・投資家等からの信頼を確保するため、自動車部品等製造業界と当社の経営課題を熟知した取締役会による迅速かつ戦略的な意思決定と監督に加え、社外取締役および社外監査役による監督・監査の両輪の体制が有効かつ効率的と判断し、監査役会制度を採用しています。常勤監査役1名、非常勤監査役2名で構成されており、3名とも社外監査役です。3名全員が東京証券取引所の定める独立役員の要件を満たす社外監査役であり、適法性監査にとどまらず、独立した客観的な立場で能動的・積極的に権限を行使し、適切に判断して行動できる体制を確保しています。

会計監査人

当社は、会計監査業務を有限責任あずさ監査法人に委託しており、会計監査人は、監査役と緊密な連携を保ち、監査計画および監査結果の報告とともに、期中において必要な情報交換、意見交換を行い、効率的かつ効果的な監査の実施に努めています。

執行役員会

執行役員会は9名の執行役員(取締役を兼務する執行役員を含む)で構成され、業務執行に関する個別経営課題の審議・決定を行います。

経営会議

取締役(社外取締役を除く)および各子会社社長で構成された経営会議を適宜開催し、内外子会社の業務計画や業務執行状況について報告を受け、トップマネジメントが業務執行状況をフォローしています。

取締役会の構成

当社は、「Challenge to the future ~未来への挑戦~」を活動スローガンとして、第15次中期経営計画を推進しています。
第15次中期経営計画は「持続的な収益を確保できる経営基盤の再構築」を重要テーマに掲げ、これを実現するために、様々な視点から経営課題等に迅速かつ客観的な判断を行うための体制として、ジェンダーや国際性など多様性を考慮して取締役および監査役を選任しています。

取締役および監査役スキルマトリックス

社外新任

  取締役 監査役
尾方 馨 丁 旭威 小林 正登
千代田 有子
村田 恵一
竹添 英雄
大塚 啓一
稲垣 尚
2023年度取締役会
出席状況
20回/20回 20回/20回 - 20回/20回 20回/20回 - 20回/20回 15回/15回
2023年度指名・報酬
委員会出席状況
7回/7回 1回/1回 - 7回/7回 7回/7回 - - -
保有するスキル
企業経営        
財務会計        
コンプライアンス      
ESG          
人事労務            
技術開発            
営業        
国際経験          
備考 取締役会、
執行役員会、
経営会議議長
    指名・報酬
委員会委員長
  監査役会議長    

(注1) 特に期待するスキルに対して、を付けています。
(注2) 各スキルは、各人すべての知見・経験等を表すものではなく、当社の掲げる経営方針や第15次中期経営計画を達成するために必要な項目を抽出しています。

取締役会の実効性評価

当社では、中長期的な企業価値の向上に資するため、業務執行取締役・社外取締役のそれぞれの立場から、ガバナンス、業績進捗などの実績検証を行い、取締役会の実効性を評価しています。2023年度の取締役会について実効性評価の結果は以下の通りです。

1.取締役会の実効性評価に関するアンケートの実施方法

対象者 2024 年3月末時点での全取締役及び監査役(取締役5名、監査役3名)
方式 記名式アンケート
質問内容 1.経営全般に関する実効性評価
①株主の権利・平等性の確保<
②株主以外のステークホルダーとの適切な協働
③適切な情報開示と透明性の確保
④取締役会等の責務
⑤株主との対話

2.取締役会の実効性評価
⑥取締役会の規模(人員)と構成メンバーの妥当性
⑦取締役会の意思決定プロセスの品質評価
⑧取締役会に提供される情報の品質
実施時期 2024年3月

2.評価結果

(1) 概要
上述のアンケートの結果、当社の取締役会の実効性については、概ね適切に確保されていると評価しました。前年に比べ上表の項目の合計では改善が確認できた一方、改善の余地がある項目があり、今後継続して検討・改善を続けていくべき課題があること、それらについて引き続き定期的に検証し、改善を続けていく必要があることを認識しました。

(2) 評価の改善が見られた項目
① 経営全般に対する取締役会の取り組みに関して
 ・ステークホルダーに対する情報開示の項目およびタイミングに関しては適切に行われている。
 ・ 人材育成の計画には改善が見られ、サクセッションプランの計画策定まで行った。
② 取締役会の実効性に関して
 ・取締役会の員数、多様性、社内・社外の構成は概ね適切である。

(3) 改善余地のある項目
① 経営全般に関する取締役会の取り組みに関して
 ・ 企業価値向上に寄与する非財務情報を含めた戦略的かつ計画的な情報開示の実施
 ・人材育成のための育成方針の策定及び体制整備を行い、人材育成の確実かつ継続的な実施
 ・ 企業戦略等の成長のための展望と目標達成のためのPDCAサイクルを回す仕組みの強化
 ・案件毎のリスクの検証や議論の質の向上
② 取締役会の実効性に関して
 ・社外取締役への情報提供の充実、質の向上

3.今後の取り組み

これらの評価結果を踏まえ、抽出した課題に対して重点的に審議を行います。改善余地のある項目を中心に、その対応策を定め実行に移していきます。具体的には、取締役会メンバーによるミーティングを設け、社内・社外の多様な視点から経営課題に関する議論を一層深め、各取締役の見解及び知見を集結して改善策を立案し、PDCA(Plan-Do-Check-Act)を回しながら進めていきます。当社は、今後も持続的な成長と中長期的な企業価値向上のために、引き続き取締役会の実効性向上に取り組んでいきます。

役員報酬

取締役の報酬は、企業価値の持続的な向上を図るインセンティブとして十分に機能するよう株主利益と連動した報酬体系とし、個々の取締役の報酬の決定に際しては各職責を踏まえた適正な水準とすることを基本方針としています。業務執行取締役の報酬は、固定報酬としての「基本報酬」および「株式報酬」、変動報酬としての「業績連動賞与」および「業績連動型株式報酬」により構成され、監督機能を担う社外取締役には、固定報酬としての「基本報酬」および「株式報酬」を支払うこととしています。

基本報酬 月例の固定報酬とし、役位、職責、在任年数に応じて他社水準、当社の業績、従業員給与の水準をも考慮しながら、総合的に勘案して決定する。
株式報酬 取締役が株価上昇によるメリットのみならず、株価下落リスクまでも株主の皆様と共有することで、中長期的な業績の向上と企業価値の増大に貢献する意識を高めることを目的とし、取締役会の決議により決定した役員株式給付規則に基づき、事業年度ごとにポイントを付与する。
業務連動賞与 評価期間の業績および役位、取締役(社外取締役を除く)の成果等を総合的に判断し、各事業年度の連結営業利益の目標値に対する達成度合いに応じて算出された額を業績連動賞与として、一定の時期に支給する。
業績連動型
株式報酬
短計※1業績評価係数および中計業績評価係数の2つの観点から評価を行う制度とし、短計、中計それぞれの目標値に対する達成率に役位ごとに定めた短計ウエイトおよび中計ウエイトを乗じて算出し、事業年度ごとにポイントを付与する。
算出方法:付与ポイント数=役位ポイント× 短計ウエイト× 短計業績評価係数+役位ポイント× 中計ウエイト× 中計業績評価係数

※1 短期経営計画

2023年度の状況

役員区分 報酬等の総額
(百万円)
報酬等の種類別の総額(百万円) 対象となる
役員人数(名)
基本報酬 株式報酬 業務連動賞与 業績連動型株式報酬
取締役(うち社外取締役) 85(13) 76(12) 8(1) -(-) -(-) 7(3)
監査役(うち社外監査役) 23(23) 23(23) -(-) -(-) -(-) 4(4)

また、業績連動型株式報酬として、「株式給付信託(BBT※2)」を導入しています。
本制度は、当社が拠出する金銭を原資として当社株式が信託を通じて取得され、取締役等に対して、当社が定める役員株式給付規則に従って、当社株式が本信託を通じて給付される株式報酬制度です。なお、取締役等が当社株式の給付を受ける時期は、原則として取締役等の退任時となります。

※2 BBT=Board Benefit Trust

税務に関する基本的な考え方

当社グループは、税務に関して適切な申告と納税を基本原則としています。事業展開する各国の法令遵守を徹底し、恣意的な租税回避行為の排除に努めると共に、正当な事業活動の範囲内において利用可能な優遇税制の活用等、税負担の適正化に取り組んでいます。国内外の税務当局とは、透明性を持ったコミュニケーションを維持し、相互の理解と信頼関係の構築に努めています。

コンプライアンス

考え方・方針

コンプライアンス基本理念
当社グループの全役員、全従業員は、業務遂行に当たり法律や社内規則等で決められたことを守り、社会の常識に従って行動し透明性の高い企業活動を行います。

コンプライアンス行動指針

TBKグループ腐敗防止方針 当社グループは、「お客様に喜んで頂く商品をつくり、社会に貢献する。」という経営理念のもと、重要保安部品であるブレーキおよびエンジン冷却・潤滑の機能部品であるポンプ等を安定供給することで物流の安心・安全を支えています。 また、長年培ってきた鋳造・加工技術を活用したモノづくりをはじめ、新時代に向けた電動化ソリューション開発にも力を注ぎ、循環型社会に貢献する企業を目指しています。その事業活動においては、役員および従業員一人ひとりが善管注意義務を遵守し、高い倫理基準に基づいて主体的に行動します。 その一環として、腐敗行為の防止を重要な課題と位置づけ「グループ行動指針 コンプライアンス基本理念」に基づき以下の方針を制定しました。

1.基本姿勢 当社グループは、全従業員および関係者に対して高い倫理基準の遵守を求め、腐敗防止に努めることで全てのステークホルダーと公正で健全な関係を確保します。

2.適用範囲 本方針は、当社グループの全ての役員と従業員(嘱託社員、有期契約社員、派遣社員を含む)に適用されます。

3.腐敗行為の禁止 ①贈収賄
国内外の公務員や取引先に対する賄賂や不適切な利益供与を厳禁し、公正な取引を推進します。
②利益の対立
個人の利益や関係が会社の利益に影響を与える状況を避け、透明性を持って行動します。
③ファシリテーション・ペイメント
行政手続きを円滑化するための少額の賄賂を含め、全てのファシリテーション・ペイメントを禁止します。
④マネーロンダリング
不正に得た資金を合法的なものに見せかける行為を禁止し、資金の透明性を確保します。
⑤インサイダー取引
業務上関係のある取引先、競合相手、顧客に関する業務上知りえた内部情報を利用して、一般の投資家に対して情報が公開される前に、これら企業の株式・社債を売買しません。また、このような情報を第三者に漏えいすることも禁止します。
⑥不適切な記録の作成・保管
虚偽や誤解を招く記録の作成や保管を禁止し、正確かつ透明な記録を維持します。

4.報告と是正 腐敗行為が発生または発生する恐れがある場合には、速やかに内部通報制度を通じて報告することを奨励します。報告を受けて調査を実施し必要な是正措置と再発防止策を講じることで、公正な事業環境の維持に努めます。報告者に対して、報復行為やその他不利益な取扱いは一切行いません。

5.周知・教育 従業員に対して腐敗防止方針を周知し、定期的な教育を実施して、理解と意識の向上を図ります。

6.法令遵守 各国・地域における関係法令を遵守し、それらに則って行動します。

本方針は、取締役会の直轄機関であるサステナビリティ委員会での承認を得ており、代表取締役社長により署名されています。

2024年10月21日
株式会社TBK
代表取締役社長 尾方 馨

体制

リスク・コンプライアンス管理体制
当社グループは、TBK社長を最高責任者とするリスク・コンプライアンス委員会を設置し、各事業所と連携しながらリスクマネジメントを推進しています。リスク・コンプライアンス委員会の活動内容は定期的に取締役会に報告されています。

リスク・コンプライアンス管理体制

取り組み

コンプライアンス研修
当社グループは、働く全ての役員及び従業員が法令、規則及び社会ルールを遵守し、社会に貢献するために必要な知識を身に着けることを目的に、コンプライアンス研修を実施しています。年に1回、マタニティハラスメント、パタニティハラスメント、セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントの防止などをテーマに設定しています。

内部通報制度
当社グループでは、日本国内および海外におけるグループ会社の組織的または個人的な法令違反行為等に関する通報についての適正な処理の仕組みを定めることにより、不正行為等の不祥事防止、早期発見および是正を図り、もってコンプライアンス経営の強化に資することを目的として、国内外のグループ会社に内部通報制度を設けています。制度利用の対象者は、当社グループの従業員等※で、法令違反行為、社内規則に違反する行為、コンプライアンス行動指針に違反する行為が発生した場合に通報することが可能です。通報は匿名で可能であり、事実関係の調査後、問題が確認されれば適切な対処を行います。当社グループは、こうした体制を通じて、透明性と公正性を高め、信頼される企業文化の構築に努めています。
※役員、社員、契約社員、パートタイマー、嘱託社員、準社員、その他期間を定めて雇用される者、及び派遣社員、役員を除く退職後、契約期間満了後及び派遣労働終了後1年以内の者。

リスクマネジメント

考え方・方針

内部統制方針

基本理念 「財務報告の正確性を確保することは、株主をはじめとする利害関係者の信頼を得て、事業を拡大・発展させていくための必須条件である」という認識のもとに、内部統制の継続的改善に努める。私達は、この理念を具体化するため以下の事項を行う。

1.当社グループの財務報告に対する利害関係者の信頼を高めるため、内部統制活動を行う。
2.内部統制マネジメントシステムを有効に活用し、財務上の不正・誤謬の予防および継続的改善を行う。
3.内部統制関連の法令および社内規則を遵守する。
4.内部統制方針を基に実行計画を策定し、具体的展開を行い、定期見直しを実施する。
5.適用範囲は全社的な内部統制、IT全般統制及び以下の業務プロセス 等とする。

業務プロセスの対象プロセス
(1)販売プロセス
(2)購買プロセス
(3)製造原価管理プロセス
(4)在庫管理プロセス
(5)決算・財務報告プロセス
(6)ITに係る業務処理統制

内部統制システムの基本方針

体制

当社は、「内部統制システムの基本方針」に基づき、公正かつ効率的な業務運営を実現するため、法令遵守、リスク管理、情報管理、監査体制など、経営基盤をなす各分野の整備を推進しています。また、社会的要請や法規制の変化に応じて、内部統制の見直しと改善を継続的に行い、透明性の高い企業活動とステークホルダーからの信頼確保を目指しています。

リスク・コンプライアンス管理体制

情報セキュリティ

考え方・方針

情報セキュリティに関する基本的な考え方
1.当社が保有する情報資産を様々な境域から防御し、機密性・完全性・可用性を維持します。
2.従業員一人ひとりが情報セキュリティの重要性について共通の認識を持ち、情報セキュリティ上の問題が生じないようにします。
3.人的情報セキュリティ対策、物理的情報セキュリティ対策、技術的情報セキュリティ対策、運用によるセキュリティ対策を講じます。
4.関連法令、規則等の遵守を徹底します。

取り組み

デバイス内での不審な挙動を検知するためのツール(EDR※)を活用したPC・サーバのセキュリティ対策
当社国内グループは、EDRを導入し、社内の業務端末をはじめ、サーバ・製造ラインの端末にも適用することで、セキュリティ対策を強化しています。
※デバイスへの攻撃や侵入を防ぐのではなく、防げなかった脅威を検知するための仕組み

ゼロトラストセキュリティを基盤としたネットワークセキュリティ対策
働き方やシステム構成の変化に対応するため、あらゆる通信に対し安全性の検証を行う「ゼロトラストセキュリティ」の考えのもと、セキュリティの統合モデルであるSASE基盤(Secure Access Service Edge)の運用を行っています。

多要素認証※を導入した不正アクセス防止対策
当社国内グループでは、メールシステムや社内情報共有システムへのアクセスにおいて、多要素認証を導入しています。 この仕組みにより、攻撃者がパスワードを入手した場合でも不正アクセスを防ぎ、重要情報の保護の強化を実現しています。また、認証の厳格化と利便性の両立を図り、従業員が安心してシステムを利用できる環境を提供しています。
※パスワードに加え、スマートフォンで生成されるワンタイムパスワードや生体認証などを組み合わせることで、不正アクセスやなりすましのリスクを大幅に減らす仕組み